Salesforce内のファイルを、外部の人に共有できる「共有リンク」
「共有リンク」ご存知でしたか？
Salesforce Winter19 リリースで使用できるようになった機能です。
その際の記事がこちら↓
公開リンクが使えるなんて初めて聞いた！
という方はぜひ見てみてください。
今回はこちらの記事に興味深いコメントをいただいたので、調べさせていただきました！
デフォルトでは「自分の所有」ファイルしか公開リンクがでない
Salesforceの設定がデフォルトのままですと、ファイルを外部に共有できる「公開リンク」は
ファイルが「自分が所有者」か「自分と共有されている」ものしか、
リンクを作成することができません。
今回の質問は、「他の人のファイルでも公開リンクを作成したい時はどうすれば…？」
というものでした。そのような機会はもちろんありますし、できたらとても便利ですよね！
設定方法をご紹介します！
公開リンク作成の権限設定、ご紹介します！
他人が所有している公開リンク作成は、ライブラリに保管されていることと、
そのライブラリに対する、ライブラリ権限の「コンテンツの配信」権限を付与することで
可能となります。
そしてなんとこの権限設定は、Classcでしかできません！！
こういうことは時々あるのですが、その度にそりゃあわからないし見つからないよ〜ってなります。
仕方ないですね。
まずはファイル→ライブラリ→メンバーの管理
自分の権限が何か確認します。（著者、ライブラリ管理者、閲覧者など）
次にClassicに切り替えます。
（Classic画面で）設定→クイック検索で「コンテンツ権限」→先ほど確認した権限を編集
「コンテンツの配信」にチェックを入れてください。
これで、ライブラリ内に入っている他ユーザ所有のファイルは公開リンクを作成することが可能になります！
やり方がわかればとても簡単ですね！
ぜひやってみてください！！